Suprimentos

 

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O Setor de Suprimentos é o responsável pelo abastecimento de insumos padronizados no HE/UFPel, através de aquisições por Licitação, por Adesões a Atas de Registro de Preço ou por Dispensas de Licitação (casos excepcionais), o que implica em planejamento das aquisições, armazenamento e distribuição de insumos.

O setor mantém contato constante com os técnicos do HE/UFPel responsáveis pelo planejamento e pedidos de suas unidades subordinadas, assim como com a Unidade de Compras e com a Unidade de Licitações, acompanhando processos licitatórios e outras formas de aquisição.

Integrando o Setor de Suprimentos está a Unidade de Almoxarifado, responsável pelo recebimento, armazenamento e distribuição desses insumos ao HE.

As solicitações de aquisição de insumos devem ser efetuadas apenas pelo responsável pelo setor, através do sistema GLPI.


Modelos de Termo de Referência

Modelo de TR para Dispensa/Inexigibilidade de Licitação
Modelo de TR para Processo Licitatório
Termo de Referência para Adesão a Ata de Registro de Preços - Carona

A partir do dia 01/06/2018, os pedidos de aquisição de qualquer origem (dispensa/inexigibilidade ou processo licitatório) deverão ser enviados ao Setor de Suprimentos exclusivamente via GLPI. No sistema, deverá ser anexado o respectivo termo de referência em arquivo word.

Os pedidos para aquisição de materiais não padronizados serão feitos em dois passos:
1º) no site do HE, no menu Documentos Oficiais, entrar no link Solicitação de Materiais Não-Padronizados e fazer a requisição;
2º) Anexar ao GLPI a requisição assinada pela chefia imediata e pela gerência de assistência, assim como o termo de referência do pedido.

Os medicamentos não padronizados também deverão ser pedidos via GLPI em termo de referência, e seu Formulário de Uso de Medicamentos não Padronizados deverá ser anexado ao pedido já assinado pela chefia imediata e pela gerência de assistência.

Os pedidos só serão aceitos se estiverem em formato de termo de referência e com todos os dados preenchidos. Os modelos para preenchimento poderão ser baixados do site do HE, no menu Links Úteis, no Link Suprimentos.